株式会社 九州タナック
企業の概要
所在地 |
福岡市博多区 |
業種 |
卸業・小売 |
設立 |
2019年 |
従業員数 |
8人 |
事業概要 |
宛名印刷機器の販売 |
テレワークの実施概要
導入部署 |
営業部 |
導入対象 |
5人 |
導入の概要 |
営業部5名がモバイルPCから会社サーバーにVPN接続して、保守メンテに必要なマニュアルの閲覧を行う事で保守業務の効率化を行った。 |
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テレワークのきっかけ
営業社員は営業活動に加えて保守・メンテナンス業務も対応している。メンテナンスに必要な書類はPCに保管しているが、追加で必要な書類が発生した場合、会社事務員に機器番号を伝えてメールで資料取得を行っていた。営業担当が直接サーバーを検索できないか検討していた。
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テレワークによる課題解決法
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モバイルPCから社内サーバーにVPN(仮想専用回線)を利用して、機器台帳の閲覧を行いマニュアルの取得ができるようになった。また、保守メンテの実績報告も社内サーバーに直接書き込むことで遅延なく報告ができるようになった。
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テレワーク導入に関する感想・評価
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サーバー内の機器台帳の検索には、経験に裏付けられた曖昧検索で特定できるケースがある。担当営業が直接サーバー検索をできることで、効率が向上した。
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テレワーク導入までの道のり
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2022年 9月 電話で相談した希望について相談員と支援員訪問
2022年 9月 社内システム環境の確認と方針説明
2022年 10月 製品サービス一覧から製品選択
2023年 2月 VPNの試験利用開始
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導入ツールとコスト(概算)
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製品版 ExpressVPN ( 3か月間の無料サービスを運用開始 以降、900円/月×5ライセンス )
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