直方工業株式会社
企業の概要
所在地 |
福岡市中央区 |
業種 |
製造業 |
設立 |
1946年 |
従業員数 |
83人 |
事業概要 |
各種プラント設計・制作
不動産売買 |
テレワークの実施概要
導入部署 |
設計室 |
導入対象 |
4人 |
導入の概要 |
リモート就労に移行した社員のスケジュール管理にGoogleWorkspaceサービスを導入 |
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テレワークのきっかけ
社員のスケジュール管理システムがWEB対応しておらず、スケジュール管理が難しかった。高額な費用負担は考えておらず試験的に運用できてセキュリティも安心できるツールを探していた。
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テレワークによる課題解決法
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GoogleWorkspaceの導入で解決
・会社メールとGmailを連携させることで遅延なく対応が可能となった。
・Gmailカレンダーの利用で社員のスケジュールを可視化できた。
・ビデオ会議をGoogleMeetに統一化したことで安定利用。
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テレワーク導入に関する感想・評価
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整備に当たり、在宅勤務者向けの規定見直しを考えていたが、将来的にはテレワークオフィスの利用の可能性にも気づくことができた。更に情報漏洩に対応した情報セキュリテイ規定の整備まで行えたことに感謝している。
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テレワーク導入までの道のり
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2023年 11月 県事業紹介サイトで支援事業の存在を知り支援を依頼。
2023年 11月 Googleサービスの使用支援を受けて試験運用開始。
2024年 2月 試験運用を経てプロジェクト単位で運用開始。
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導入ツールとコスト(概算)
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有料版:Google Workspace (Business Starter ¥680/月)
・グループ カレンダーの作成と共有
・100 人まで参加可能なビデオ会議
・ユーザー 1 人あたり 30 GB ストレージ
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